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从MH17事件看会展组织安全的不可预见性

2014-07-23 08:47:00

      7月20日,2014年第20届国际艾滋病大会(以下简称国际艾滋病大会)如期在澳大利亚第二大城市墨尔本开幕,1万多名与会者在开幕式上集体悼念6名在7月18日马航MH17航班坠毁事件中遇难的抗艾专家。

      7月19日,国际艾滋病协会(IAS)证实,至少有6名前往澳大利亚墨尔本参加本届国际会议的艾滋病专家在MH17航班坠毁事件中罹难。事件发生后,第20届世界艾滋病大会组委会第一时间发函悼念马航失事航班遇难者,称这将是世界艾滋病研究和防治界的巨大损失。同时,国际艾滋病大会组委会决定空出遇难专家的发言时间,以致哀悼。

      MH17航班坠毁事件,再次在会展业界引起广泛关注。“此次事件属于不可抗因素。”业内资深人士曹雨禾接受《中国贸易报》记者采访时表示。

而此前,在失踪的马来西亚MH370航班上,有22位前去马来西亚参加画展的中国青年画家。

      据记者调查显示,会展项目组织中存在不可预见的风险因素。也有业内资深人士表示,目前,中国会展项目组织方缺少安全防范意识。

会议服务存不可抗因素

    “据我所知,就某一个会议而言,这是第一次发生这种极为罕见的事件。”曹雨禾表示,会展项目组织服务针对突发事件一般不会提前做预案。

曹雨禾强调,面对台风、暴雪等这类自然灾害,会展项目的组织方还可以做些预案,但像空难这种突发事件,则无法做预案。乘客的安全保护应该属于航空公司的保险责任。

      据曹雨禾介绍,一般情况下,会议的组织方不会为会场外的参会者购买保险。有的会议组织者会为会议购买保险,但也仅针对自己服务范围内的行程,如外出参观途中、会议会场内、会议宴会上等。

      事实上,目前,国内的会议主办方、组织方一般不会为台风、暴雪等这类自然灾害做不可抗因素的预案。

      曹雨禾认为,会议组织者选择会议目的地的首要条件是有安全保证,同时,也会根据会议举办地的天气、交通、政局、社会治安情况等规避相关风险。与其做完美的预案、买保险,不如提前规避风险。比如,容易发生地震、海啸、台风的国家或地区,会议组织方不会将其做为会议的目的地。当然,也没有企业愿意去易发生自然灾害的地方参加任何会议或奖励旅游。

      在曾负责组织高端会奖旅游的陆地看来,为客户购买保险不是组织方的责任,但提醒客户购买人身意外保险,算是组织方提供的贴心服务。

      要有保险意识

      一般来说,外国参展商对于出境参展都有很高的安全意识。

    “法国在参加中国2010年上海世界博览会(以下简称2010上海世博会)时,有6件参展展品分6次不同的航班运送至上海。”一位不愿具名的2010上海世博会组委会负责人介绍说。

      据该负责人介绍,在参加2010上海世博会的参展方中,法国是安全意识最高的。其参展的6件印象派绘画大师的作品,分别是塞尚的《咖啡壶边的妇女》、博纳尔的《化妆间》、凡高的《阿尔的舞厅》、米勒的《晚钟》、马奈的《阳台》、高更的《餐点》(又名《香蕉》),还有罗丹创作的雕塑作品        《青铜时代》。以上这些收藏于巴黎的奥赛博物馆的法国“国宝”有5件单品的保险金额都在1亿欧元以上。

该负责人表示,目前,中国出境展览会组展方对展品的安全意识淡薄,出境参展的展品一般委托运输代理公司负责,但作为出境展的组织方应该具有安全防范及预防风险的意识。

      近年来,中国企业出境参展的频率大幅增长,其中,也发生过出境参展展品丢失事件。上述负责人认为,作为服务的内容,出境展组织方有义务提醒参展企业,在人身安全、展品运输等过程中,加强风险的防范意识。

      据记者从有关方面了解,富沃思(北京)国际会议管理有限公司作为第20届国际艾滋病大会中国组团方,负责中国区的招商和参会工作。有知情人士透露,中国参加第20届国际艾滋病大会的人员已安全抵达澳大利亚墨尔本。( 来源: 中国贸易报 )

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